Wola Krzysztoporska dnia 25.07.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości zamówienia mniejszej od kwoty 14.000 euro określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (ze zmianami) tj. nie podlega przepisom tej ustawy.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Woli Krzysztoporskiej
adres: ul. Szkolna 6 , 97-371 Wola Krzysztoporska
godziny urzędowania : poniedziałek 9:00-17:00
wtorek- piątek 7:30 15:0
strona internetowa: www.gops-wola.pl
Nazwa postępowania: usługa doradztwa zawodowego – przeprowadzenie Warsztatów Aktywnego Poszukiwania Pracy .
I. Usługa realizowana jest w ramach projektu ”Aktywizacja społeczno-zawodowa na terenie gminy Wola Krzysztoporska” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013: Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
II. Zajęciami z doradcą objętych będzie 25 uczestników projektu – skierowanych na zajęcia przez GOPS w Woli Krzysztoporskiej.
III. Program warsztatów obejmuje 70 godzin zajęć (w tym 20 godz. zajęć grupowych oraz po 2 godziny zajęć indywidualnych dla każdego uczestnika projektu), w ramach których realizowane będą następujące zagadnienia:
- Jak stworzyć CV i list motywacyjny,
- Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej,
- Omówienie technik poszukiwania pracy,
- Autoprezentacja,
- Znajomość regionalnego rynku pracy.
IV. Zajęcia będą odbywało się w dni robocze w max ilości 6 godz. dziennie dla jednego uczestnika projektu.
Najpóźniej na dzień przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu szczegółowy program zajęć oraz szczegółowy harmonogram ich przeprowadzenia.
W uzasadnionych sytuacjach Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie zajęć w dni wolne od pracy.
V. Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom zajęć – ciepłych posiłków w każdym dniu zajęć grupowych oraz przekazać na własność każdemu uczestnikowi szkolenia niezbędne materiały edukacyjne z logo EFS przygotowane przez Wykonawcę
– na okres trwania zajęć ubezpieczenia NNW
VI. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
– salę dydaktyczną, w której będą odbywać się zajęcia w miejscowości Wola Krzysztoporska,
VII. Uczestnikom zajęć Wykonawca zobowiązany będzie wydać zaświadczenia o ich ukończeniu.
VIII. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wszystkich pozostałych obowiązków opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania
IX. Wymagany termin wykonania zamówienia: do 16.08.2013 r.
X. Oferty należy składać w GOPS w Woli Krzysztoporskiej, ul. Szkolna 6, pok. nr 3 do dnia 30.07.2013 r. godz. 12:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.07.2013 r. o godz. 12:05 w GOPS w Woli Krzysztoporskiej, ul. Szkolna 6 pok. nr 3.
XI. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą spełnienie następujących warunków:
1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat zrealizował należycie co najmniej 3 usługi w wymiarze co najmniej 70 godzin każda w zakresie podobnym do objętego przedmiotem zamówienia dla co najmniej 10-osobowych grup osób ( lub odbył zajęcia z co najmniej 30 osobami) .
2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że będzie dysponował salą wykładową w miejscowości Wola Krzysztoporska,
3) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. min. 1 osobą posiadającą kwalifikacje do przeprowadzenia zajęć zgodnie z przepisami prawa.
XII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy :
1) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę – załącznik nr 1.
2) Wykaz podobnych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – załącznik nr 2.
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznika nr 2.
4) Oświadczenie o dysponowaniu salą wykładową – załącznik nr 2
XIII. Kryteria wyboru ocen i ich znaczenie: cena 100%. Oceniane będą jedynie oferty Wykonawców, którzy składając stosowne dokumenty wykażą spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
W przypadku składania ofert przez osoby fizyczne należy w formularzu ofertowym wpisać cenę obejmującą wszystkie jej składniki zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego , w tym należny podatek oraz składki na ubezpieczenia społeczne.
XIV. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Danuta Markiewicz tel. 044 6163284 w.18, danuta.markiewicz@wola-krzysztoporska.pl.
ZAŁĄCZNIK NR 1. WZÓR OFERTY
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Woli Krzysztoporskiej
adres: ul. Szkolna 6 ,
97-371 Wola Krzysztoporska
OFERTA
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące usługi doradztwa zawodowego – Warsztaty Aktywnego Poszukiwania Pracy oferuję wykonanie ww. zamówienia za cenę brutto (całkowita cena za 70 godzin zajęć):
……………………………………………………………
słownie złotych: ………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….…..………………,
w tym:
– zajęcia z doradcą zawodowym 70 godz x jedn. cena brutto ……… =……………….…,
– ciepłe posiłki: 25 osób x 4 dni zajęć grupowych x jedn. cena brutto ……… =………………,
– ubezpieczenie NNW: 25 x cena jedn. bruto .……… = ……………….…,
na warunkach opisanych w treści zapytania ofertowego i zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
Nazwa i adres WYKONAWCY :
………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………
NIP …………………………………………………………
REGON …………………………………………………………
Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
……………………………………………………………………………………………………………………………….
Strona internetowa Wykonawcy :
……………………………………………………………………………
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
……………………………………………………………………………………………………………
numer telefonu: (**) …………………………………………………………………
Numer faksu: (**) …………………………………………………………………….
e-mail ……………………………………………………………………………………….
………………………., dn. _ _ . _ _ . _ _ _ _ r. …………………………………………………………….
Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka
ZAŁĄCZNIK NR 2. OŚWIADCZENIA
l.p. | Nazwa Wykonawcy | Adres Wykonawcy |
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykaz wykonanych usług
Oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowałem następujące podobne usługi
Lp. |
Przedmiot zamówienia |
Całkowita
wartość brutto usługi w PLN |
Termin realizacji |
Ilość osób przeszkolonych, liczba godzin szkolenia |
Nazwa Zleceniodawcy | |
Data
rozpoczęcia |
Data
zakończenia |
|||||
|
||||||
|
||||||
|
||||||
|
2. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie
Oświadczam, że zamówienie wykonywać będą następujące osoby:
L.p. | Nazwisko i imię |
Informacje na temat kwalifikacji zawodowych: |
Podstawa do dysponowania osobą przy wykonywaniu zamówienia (umowa o pracę, umowa zlecenie ….) |
3. Oświadczenie o dysponowaniu salą wykładową.
Oświadczam, że w celu realizacji niniejszego zamówienia będę dysponował
salą, w której będą odbywać się zajęcia teoretyczne w miejscowości Wola Krzysztoporska,
……………… /
………………. |
…………………………………….. |
Miejscowość / Data | Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) |
(UWAGA : Treść oświadczeń należy wypełnić . Podpisanie oświadczenia bez wypełnienia miejsc do tego przeznaczonych będzie traktowane przez Zamawiającego jako nie złożenie wymaganego dokumentu i nie wykazanie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.)
ZAŁACZNIK NR 3 WZÓR UMOWY
UMOWA NR : ……………………………..
zawarta w dniu …………..r. w Woli Krzysztoporskiej pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Woli Krzysztoporskiej, ul Szkolna 6 , 97-371 Wola Krzysztoporska, NIP 7712527055, REGON 592152330, reprezentowanym przez kierownik Danutę Markiewicz, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a………………………………………….., zwanym dalej Wykonawcą,
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759. z późn. zm.) umowę zawarto bez stosowania ww ustawy.
Treść umowy:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest: przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi doradztwa zawodowego – przeprowadzenie Warsztatów Aktywnego Poszukiwania Pracy .
2. Umowa realizowana jest w ramach projektu ”Aktywizacja społeczno-zawodowa na terenie gminy Wola Krzysztoporska” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013: Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
3. Oferta wykonawcy oraz treść zapytania ofertowego będącego podstawą przeprowadzonego postępowania w celu wyłonienia Wykonawcy stanowią integralną część umowy i warunki w nich określone obowiązują strony umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia.
§2
1. Umowa obejmuje przeprowadzenie zajęć z 25 osobami skierowanymi na szkolenie przez Zamawiającego.
2. Wymagany termin przeprowadzenia zajęć: do dnia 16.08.2013r.
Zamawiający jeżeli przemawiają za tym ważne względy lub okoliczności niezależne od Wykonawcy może wyrazić zgodę na przedłużenie umownego terminu wykonania zamówienia.
3. Miejsce szkolenia: Wola Krzysztoporska
§3
1. Osoba odpowiedzialna za kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego: ……………
2. Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zmawiającym po stronie Wykonawcy : ……………..
§4
1.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować program szkolenia zgodny z treścią zapytania ofertowego i złożoną ofertą.
2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w programie szkolenia może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
§5
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
- Wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym harmonogramem. Zmiana harmonogramu może nastąpić jedynie z ważnych względów za zgodą Zamawiającego.
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, dbanie o prawidłową realizacją zawartej umowy,
- Informowania Zamawiającego o każdej nieobecności uczestników na zajęciach lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania zajęć.
- Prowadzenia listy obecności na zajęciach/dziennika zajęć i dostarczenie ich kopii do GOPS w Woli Krzysztoporskiej w terminie 5 dni od zakończenia zajęć.
- Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom ciepłych posiłków w każdy dzień zajęć grupowych.
- Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom ubezpieczenia NNW.
- Na wszystkich zajęciach (w cenie usługi szkoleniowej ) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Uczestnikom poczęstunek (np. kawa, herbata, zimne napoje, ciastka, paluszki), Wartość tej usługi zawarta jest w cenie usługi.
- Wykonawca w cenie usługi zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia niezbędne materiały dydaktyczne.
- Jeżeli Wykonawca w toku realizacji zajęć uzyska dostęp do danych osobowych uczestników szkolenia, będzie zobowiązany do ich przetwarzania i zabezpieczenia na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) oraz wg szczegółowych wskazań Zamawiającego.
§6
Zamawiający zastrzega sobie prawo:
-
- kontroli przebiegu i efektywności zajęć oraz frekwencji uczestników,
- kontroli warunków realizacji usługi,w szczególności zastosowania przez Wykonawcę zasobów określonych w jego ofercie,
- rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie nienależytego wykonywania jej postanowień przez Wykonawcę,
- w przypadku ustalenia podczas kontroli nieprawidłowości (nienależytego wykonywania zlecenia, nieprawidłowych warunków sali wykładowej) Zamawiający ma prawo żądać zmiany osoby prowadzącej zajęcia lub/i miejsca prowadzenia zajęć (sali wykładowej) a Wykonawca zobowiązany jest do uczynienia zadość żądaniu zamawiającego.
§7
1. Każdy uczestnik zajęć otrzymuje od Wykonawcy zaświadczenie o ich ukończeniu spełniające wymogi informacyjne dotyczące współfinansowania szkolenia ze środków EFS.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy informacji i emblematów /plakatów/ dot. realizacji zajęć współfinansowanego ze środków UE, a Wykonawca zobowiązuje się do ich umieszczenia w miejscach przeprowadzanych zajęć.
§8
- 1. Strony ustalają następującą cenę brutto za przeprowadzenie zajęć
- …………………….……..
słownie: ………………………………………………………………………………………………………,
w tym:
– zajęcia z doradcą zawodowym 70 godz x jedn. cena brutto ……… =……………….…,
– ciepłe posiłki: 25 osób x 4 dni zajęć grupowych x jedn. cena brutto ……… =………………,
– ubezpieczenie NNW: 25 x cena jedn. bruto .……… = ……………….…,
2. Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty ceny umownej na podstawie faktury wystawianej po zakończeniu zajęć i przedłożeniu wszystkich dokumentów wymaganych przez Zamawiającego.
3. W odniesieniu kalkulacji ceny umownej, strony ustalają, że składniki wynagrodzenia za usługę:
a) zapewnienie ciepłych posiłków – zostanie wypłacony wykonawcy za rzeczywistą liczbę ciepłych posiłków zapewnionych Uczestnikom Projektu, w tym zakresie zmianie ulec może wynagrodzenie całkowite za realizację umowy ( np. w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zajęciach),
b) zajęcia z doradcą zawodowym zostanie wypłacony Wykonawcy za rzeczywistą ilość zajęć przeprowadzonych przez doradcę, w tym zakresie zmianie ulec może wynagrodzenie całkowite za realizację umowy ( np. w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zajęciach),
4. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy …………………………
5. Terminy płatności określa się w następujący sposób:
– 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po zrealizowaniu szkolenia i sporządzeniu protokołu odbioru.
§9
1. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować poniesienie kosztów:
1) ciepłych posiłków, w oparciu o potwierdzenia odbioru posiłków,
2) zajęć przeprowadzonych z uczestnikami projektu przedkładając wraz z fakturą kopie list obecności / dzienników zajęć.
2. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć inne niż wymienione w ust. 1 dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie zamówienia.
§10
1. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu:
a) za wadliwe lub nienależyte wykonywanie umowy w wysokości 10 % wartości całkowitej umowy, o której mowa w § 8 ust.1., w szczególności w przypadku stosowania do realizacji zajęć zasobów niezgodnych z wymogami, (kara umowna zostanie wypłacona Zamawiającemu na podstawie protokołu z kontroli przeprowadzonej na podstawie §6 umowy, stwierdzającego nieprawidłowości, lub w innym przypadku ustalenia przez Zamawiającego wad w wykonywaniu umowy, na wezwanie Zamawiającego w termie 14 dni od daty jego otrzymania); kara za wadliwe wykonywanie umowy może być zastosowana po każdym przypadku wykrycia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu umowy.
b) niezależnie od kary przewidzianej w pkt a) – za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości całkowitej umowy, o której mowa w § 8 ust.1 (Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku jej nienależytego wykonywania, w szczególności w przypadku kolejnego stwierdzenia nieprawidłowości podczas kontroli wykonywanych na podstawie §6 umowy).
c) za opóźnienie w wykonaniu umowy – 0,3 % całkowitej wartości umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości całkowitej umowy, o której mowa w § 9 ust. 1 oraz uiści wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.
3. W razie opóźnienia w zapłacie należności Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek.
4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§11
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu.
§12
W sprawach nieuregulowanych umową obowiązują przepisy ustawy kodeks cywilny.
§13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający : Wykonawca: